دليل الاستخدام

خطوات مختصرة لكل دور، بأسماء الصفحات والأزرار كما تظهر في المنصة.

مدير المنشأة

1 من «بيانات المنشأة» أكمل الاسم الرسمي والسجل التجاري، ومن «الترويسة والترقيم» ارفع الشعار واضبط صيغة رقم الصادر.
2 من «الهيكل التنظيمي» أضف الإدارات والأقسام ورؤساءها.
3 من «المستخدمون» اضغط «إضافة مستخدم» لكل موظف بمسماه وموقعه في الهيكل، ويظهر عدد الرخص المستعملة.
4 من «الأدوار والصلاحيات» حدد ما يراه كل دور وما يفعله.
5 من «مسارات الاعتماد» ابن المسار خطوة خطوة: موظف بعينه، أو رئيس وحدة، أو مدير إدارة مقدّم المعاملة، أو «اعتماد برابط بالبريد بلا دخول».
6 من «قوالب المستندات» احفظ قوالب المطبوعات والعقود المتكررة.
7 من «سجل الأنشطة» راجع كل إجراء وصدّره بصيغة CSV.

1 من «توقيعاتي وأختامي» ارسم توقيعك أو ارفع صورته، وختمك إن كان لك.
2 لخطاب رسمي: من «المطبوعات» اضغط «مطبوع جديد»، واختر القالب واكتب المرسل إليه أو اختره من «دليل الأفراد».
3 لعقد: من «العقود» اضغط «عقد جديد» وأدخل الأطراف، ومن هم خارج المنشأة يوقّعون برابط.
4 لمستند جاهز: من «المعاملات» اضغط «معاملة جديدة» وارفع ملف PDF.
5 اختر مسار الاعتماد، ثم «إنشاء المعاملة ومراجعة المواضع» لتحديد مواضع التوقيع، أو «إنشاء وإرسال الآن».
6 إن كان الاعتماد دورك تصلك رسالة، فافتح المعاملة واضغط «اعتماد» أو «توقيع واعتماد» وأكد بالرمز الذي يصل جوالك.
7 بعد الاكتمال نزّل المستند الموقّع وورقة التوقيع أو «تنزيل الملفين معاً (zip)»، ويمكنك «إرسال للاطلاع» برابط.
8 لتسليم الخطاب المكتمل لجهته اضغط «تسليم رسمي»، فيُعبّأ المستلم من المرسل إليه، وبعد تأكيده الاستلام يظهر «إشعار الاستلام» في ملفات المعاملة.

1 يصلك بريد من الجهة المرسلة فيه رابط خاص بك، لا تحتاج حساباً ولا تثبيت شيء.
2 افتح الرابط واقرأ المستند كاملاً، ثم أقر بالاطلاع والموافقة.
3 ضع توقيعك بالرسم أو كتابة اسمك أو رفع صورته، ثم اضغط «توقيع واعتماد».
4 اكتب الرمز الذي يصل جوالك لتأكيد التوقيع، وبعد اكتمال توقيع كل الأطراف تنزّل المستند الموقّع من رابطك نفسه خلال مدة صلاحيته.
5 إن وصلك خطاب بتسليم رسمي فافتح الرابط، واكتب رقم الوارد لديكم إن أردت، ثم «تأكيد الاستلام» بالرمز الذي يصل جوالك. التأكيد لا يعني الموافقة على المضمون.
6 للتحقق من أي مستند صادر من وافق امسح رمز QR المطبوع على صفحاته.

لم تجد ما تبحث عنه؟ انظر الدعم.