من الكتابة إلى الاستلام: المطبوع أو العقد بترويسة جهتك، يمر على معتمديه بحسب هيكلها، ويوقّعه منسوبوك ومن هم خارجها من الجوال برمز يصلهم، وعلى كل صفحة رمز تحقق يثبت أنه صدر منكم ولم يُغيَّر.
من كتابة الخطاب بترويسة جهتك إلى تأكيد استلامه، بمسار واضح وأدلة محفوظة في كل خطوة.
المطبوع خطاب صادر أو قرار أو تعميم أو إفادة أو محضر، والعقد بأطرافه وبنوده من نماذج استرشادية، من قالب أو من الصفر، برقم صادر جهتك وتاريخه الهجري. أو ارفع مستند PDF جاهزاً.
تبني المسار خطوة خطوة: موظف بعينه، أو رئيس وحدة، أو مدير إدارة مقدّم المعاملة، أو اعتماد برابط بالبريد لمن لا حساب له. ويوقّع منسوبوك ومن هم خارج جهتك من الجوال برمز يصلهم، دون حساب ودون تثبيت شيء.
سجل الصادر والوارد يرمّز المستند المرفوع برقم جهتك ويختمه بختم عربي ورمز QR في الموضع الذي تختاره. وكل مستند موقّع يحمل رقماً مرجعياً آلياً ورمز QR يفتح صفحة تحقق عامة.
تسليم رسمي للمستلم برابط، يؤكد استلامه برمز جواله ويكتب رقم الوارد لديه، فيصدر إشعار استلام ملفاً في المعاملة. ويطابق أي شخص ملفه ببصمة SHA-256 للمستند الصادر في صفحة التحقق دون رفعه، وبجانب كل مستند ورقة توقيع إلكتروني مستقلة.
تفاصيل صغيرة تصنع صادراً يُعتمد عليه، من أول اعتماد إلى آخر سطر في السجل.
لا يُعتمد شيء إلا برمز يصل جوال المعتمد ساعتها، ويُحفظ مع الاعتماد الوقت وعنوان الجهاز.
بجانب كل مستند موقّع ورقة توقيع مستقلة بالمعتمدين وأوقاتهم وطريقة تحققهم، وسجل أحداث متسلسل بالبصمات الرقمية يكشف أي تعديل لاحق على سطوره.
يوقّعون أو يعتمدون أو يطّلعون برابط خاص من الجوال، ولا يحتاجون حساباً ولا تُحسب لهم رخصة.
تبني المسار خطوة خطوة: موظف بعينه، أو رئيس وحدة، أو مدير إدارة مقدّم المعاملة، أو اعتماد برابط بالبريد بلا دخول.
يرسمها المستخدم بيده على الشاشة أو يرفع صورتها، وتُنظَّف خلفيتها تلقائياً لتظهر على المستند كأنها بالحبر.
قوالب للخطاب الصادر والقرار والتعميم بالترويسة والترقيم الآلي والتاريخ الهجري، والعقود بأطرافها وبنودها.
المعاملات المكتملة في أرشيف بتصنيفات وبحث، والجهات والأطراف المتكررة في دليل تُعبّأ منه المطبوعات والعقود.
إدارات وأقسام ورؤساؤها، وأدوار وصلاحيات لكل مستخدم، والتحقق الثنائي عند الدخول.
لكل موظف لوحته: ما ينتظر توقيعه، وما أرسله وأين وصل، والمكتمل في الأرشيف بتصنيفاته.
أربع خطوات من التعميد إلى أول مستند موقّع.
ننشئ حساب منشأتك ومديرها بعدد الرخص المتفق عليه، والتفعيل خلال يومي عمل من خطاب التعميد.
المستخدمون والهيكل ومسارات الاعتماد والترويسة، ويحفظ كل مستخدم توقيعه وختمه.
يكتب الموظف المطبوع أو العقد من قالب أو يرفع مستنداً جاهزاً، ويختار مساره، فيصل لأول معتمد بتنبيه.
بعد آخر اعتماد يصدر المستند الموقّع برمز التحقق، وبجانبه ورقة التوقيع الإلكتروني، ثم يُحفظ في الأرشيف مع سجل الأنشطة.
ما نذكره هنا قائم اليوم في المنصة، وما ليس فيها بعد مكتوب صراحة.
التفاصيل في الأمان والامتثال، وما ليس في المنصة بعد في التكاملات.
عن وافق، والاشتراك، والتوقيع، والتحقق.
منصة سحابية للخطابات والعقود الرسمية واعتمادها وتوقيعها إلكترونياً، من تطوير GOVI وملكها. تكتب فيها جهتك المطبوع أو العقد بترويستها، فيمر على معتمديه، ويصدر برمز تحقق على كل صفحة.
تواصل مع المبيعات بعدد رخص منشأتك، ثم ننشئ حساب منشأتك ومديرها، والتفعيل خلال يومي عمل من خطاب التعميد، ومعه جلسة تدريب ومعاملة تجريبية حتى الاكتمال.
اشتراك سنوي بعدد المستخدمين: 285 ريالاً للمستخدم سنوياً، والتفعيل خلال يومي عمل. والمستندات غير محدودة، والأطراف الخارجيون بلا رخصة. ومن التكاليف الإضافية: الدعم الفني 6,500 ريال سنوياً، والإرسالات الخارجية لغير مستخدمي المنصة 100 ريال لكل 1,000 إرسال.
لا. يوقّع الأطراف الخارجيون أو يعتمدون أو يطّلعون برابط خاص من الجوال برمز يصلهم، ولا تُحسب لهم رخصة.
يمسح رمز QR المطبوع على أي صفحة، فتفتح صفحة تحقق عامة ببيانات المستند، ويطابق فيها ملفه ببصمة SHA-256 للمستند الصادر دون رفعه.
توقيع إلكتروني وفق نظام التعاملات الإلكترونية في المملكة العربية السعودية، موثّق بالأدلة: رمز يصل جوال الموقّع عند كل توقيع أو اعتماد، وإقرار صريح منه قبل التوقيع، وسجل أحداث بالوقت وعنوان الجهاز. وهو بالتحقق من حيازة الجوال المسجّل، وليس توقيعاً رقمياً بشهادة من مقدّم خدمات تصديق مرخّص.
المستندات وقاعدة البيانات مستضافة داخل المملكة (الرياض)، وبيانات كل منشأة معزولة عن غيرها، والاتصال بالمنصة مشفّر.
طوال مدة اشتراك المنشأة، ثم عشر سنوات على الأقل من اكتمال كل معاملة، كما في سياسة الخصوصية.
اشتراك سنوي بعدد المستخدمين، والمستندات غير محدودة، والأطراف الخارجيون بلا رخصة. تواصل معنا لعرض سعر بعدد رخص منشأتك، أو اقرأ تفاصيل الاشتراك.